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A国の危険情報一部地域の危険レベル引き上げ
レベル2レベル3 B国のスポット情報大規模集会に関する注意喚起
海外安全管理システムRIVER
「今あの国に どの社員がいるのか。」
危険情報が出た朝、上長のその問いに30秒で答える。
RIVERは、日本・米国・英国・豪州の政府が出す渡航情報と、社員がいまどこにいるかを一つの場所で突き合わせ、必要な人に届けます。
情報源は、各国政府が公式に公開する渡航情報です
- 外務省日本政府
- U.S. Department of State米国政府 国務省
- Foreign, Commonwealth & Development Office英国政府 外務・英連邦・開発省
- Smartraveller豪州政府 外務貿易省
- 4政府
- 日本・米国・英国・豪州の
発表をまとめて確認 - 4段階
- 書き方の違う評価を
並べて見比べられる
地球儀の点と数字は説明用の例です
画面は説明用の例です
01いまの進め方
危険情報が出るたびに、
探すところから始まっている。
- 01外の情報は、4つの政府サイトとメールに散らばっている
外務省を見て、米国・英国・豪州の評価も確かめる。それぞれ別のサイト、別の言語、別の書き方です。
- 02社員がいまどこにいるかは、すぐ古くなる
メールでの報告や手作りの一覧は更新が止まりがちで、確かめるには本人に連絡するしかありません。
- 03二つを突き合わせるのは、毎回、人の手
どの情報が誰に関係するのか。その照合を担当者が頭の中でやっているなら、不在の日は会社の空白になります。
02使う場面
ある朝の、RIVERがある会社。
外務省が危険レベルを引き上げてから、社内に答えが行き渡るまで。担当者の画面で起きることを、時刻の順に追います。
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外務省が、A国の危険レベルを引き上げた。
あなたはまだ通勤の途中です。これまでなら、誰かが外務省のサイトを見に行くまで、会社は気づけませんでした。
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気づく前に、受信トレイに届いている。
RIVERが日本・米国・英国・豪州の政府発表を自動で確認しています。通知対象に選んだ国で動きがあれば、新着アラートのメールが届きます。毎朝の日次レポート、月曜の週間レポートも選べます。
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4つの政府の評価を、一つの画面で見比べる。
ダッシュボードには、日本・米国・英国・豪州の評価が4段階で並びます。直近12か月の推移と、政府が出した原文へのリンクも同じ画面にあります。同じ数字でも基準は政府ごとに違うので、原文とあわせて判断できます。
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「今A国に、どの社員がいるのか。」
出社した部長に聞かれます。渡航管理を開いて渡航先で絞り込むと、いま滞在している人と、これから出発する人が、期間つきで並びます。本人に連絡して確かめる前に、答えが出ます。
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現地の2人に、読んでほしいと伝える。
アラートの画面でボタンを押すと、その国に滞在中のメンバーをRIVERが割り出して既読要請を送ります。どれだけ読まれたかは既読率で分かり、メンバーはそのアラートにコメントを残せます。
A国などの国名、人名、時刻は説明用の架空の例です。
探す時間が、判断する時間に変わる。
発出から2時間足らず。担当者がしたのは、メールを開き、画面を確かめ、ボタンを一つ押したことだけです。03仕組み
外の情報と、社員の所在を、突き合わせる。
世界で起きていることを集めるだけでも、社員の所在を管理するだけでも、足りません。二つが同じ場所に流れ込んで初めて、「誰に、何を知らせるか」が決まります。
外の情報世界で起きていること
日本政府外務省 海外安全情報
米国政府国務省 Travel Advisory
英国政府外務省 Foreign travel advice
豪州政府外務貿易省 Smartraveller
社員の所在誰が、どこにいるか
旅程の登録本人が登録、管理者が確認
スマホからの報告タップで状況と位置を報告個社対応
出張申請との連携いまの業務を変えずに同期個社対応・条件あり
RIVER
外の情報社員の所在
突き合わせる届く先必要な人に、必要な情報を
担当者へ新着・日次・週間のメール
現地の社員へ既読要請と既読率
組織の画面へ地図・一覧・4政府の評価
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01
外を集める
日本・米国・英国・豪州の政府発表を、RIVERが自動で確認します。担当者が見に行く必要はありません。
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02
4段階で並べる
地域ごとに出る日本の危険レベルも、文章で示される英国の勧告も、国ごとの4段階に直して並べます。同じ数字でも基準は政府ごとに違うため、原文もあわせて確認できます。
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03
社員の所在をつかむ
渡航先と期間は本人が登録し、管理者が確認します。メールでの報告や手作りの一覧に頼らず、所在を新しく保ちます。
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04
突き合わせる
外務省の危険レベルを色で示した世界地図に、渡航中のメンバーを重ねて表示します。アラートが出た国に誰が滞在しているかは、RIVERが割り出します。
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05
必要な人に届ける
担当者には、選んだ国に動きがあればメールで知らせます。現地の社員には、アラートの画面からボタン一つで既読要請を送れます。
04導入の効果
担当者ひとりの頑張りを、会社の仕組みに。
有事のとき、担当者が経営から問われがちな3つの問い。RIVERは、そのどれにも答えを用意します。
「状況は把握できているのか。」
初動が速くなる
情報を探す、所在を確かめる。その往復がなくなり、判断と連絡に時間を使えます。
「あの人がいないと分からないのか。」
一人に頼らない
メンバーを招待すれば、同じ情報を受け取り、同じ画面を見られます。担当者が休みの日も、会社は止まりません。
「会社として、何をしたのか。」
伝えたことが残る
誰に注意を促し、どれだけ読まれたか。既読要請と既読率、アラートへのコメントが組織の中に残ります。
使用者は、労働契約に伴い、労働者がその生命、身体等の安全を確保しつつ労働することができるよう、必要な配慮をするものとする。
社員を海外に送り出すときも、この配慮は求められます。
05たびレジ連携
外務省のたびレジと、
チェック一つで自動連携。
「たびレジ」は外務省の海外旅行登録です。登録すると、渡航先の安全情報や緊急時の連絡が本人に直接届きます。
内閣府の調査では、利用したい人が半数を超える一方で、使っている人は3%でした。登録が本人任せで、進んでいないのが実情です。
RIVERでは、旅程を登録するときにチェックを一つ入れるだけです。本人が同意した旅程だけを、その場で外務省に連携します。
- 51.3%
- 説明を受けて、たびレジを「利用したい」と答えた人
- 3.0%
- 「すでに利用している」と答えた人
出典：内閣府「海外安全に関する世論調査」（平成30年9月調査）。点は100人に置き換えた図です。
06機能
いま、使えるもの。
4政府のアラート一覧
日本・米国・英国・豪州の政府発表を国ごとに一覧。全文と、政府の原文へのリンクを確認できます。
メール通知
通知する国を選び、新着・日次・週間から受け取り方を選べます。
評価の比較と推移
4政府の評価を4段階で並べ、直近12か月の変化を月ごとの帯で示します。
渡航管理
渡航先・期間・連絡先を登録。組織全体の渡航状況を地図・スケジュール・一覧で見渡せます。
たびレジ連携
旅程ごとに本人が同意すると、外務省のたびレジに連携します。変更や取り消しも反映します。
既読要請とコメント
滞在中のメンバーにアラートの既読を求め、既読率を確認。アラートごとに組織内でコメントできます。
国別レポート
緊急連絡先、4政府の評価、当社の専門家による総論とコメントをまとめたレポートを、印刷・PDF保存できます（対応国）。
専門家の解説
海外安全.jpのピックアップニュースとコラム、専門家による分析コメントをダッシュボードに表示します。
チーム管理
メンバーを招待し、管理者とメンバーの役割を分けられます。一人が複数の組織に所属できます。
社員の所在を、手間なく新しく保つために。
所在の情報は、集め方で鮮度が決まります。導入時に運用を伺い、会社に合う方法を個別に用意します。右は、導入企業向けに提供している例です。
- スマホからの動態報告出国・ホテル到着・帰国などを、渡航者がタップで報告します。位置も添えられ、本部は一覧で確認します。
- 出張申請との連携kintoneの出張申請から旅程を同期し、いまの業務を変えずに所在を保ちます。連携できるかは、お使いのシステムの条件によります。
- 旅程の一括取込管理者がCSVでメンバーの旅程をまとめて登録します。
07データの扱い
社員の渡航情報を
預かるものとして。
- 01
情報源は政府の公開情報です
アラートは日本・米国・英国・豪州の政府が公開した情報です。どのアラートからも政府の原文を開いて、一次情報を確かめられます。
- 02
外務省への連携は、本人が同意した旅程だけ
たびレジへの連携は、渡航者本人が旅程ごとに同意したときだけ行います。チェックを外すか旅程を削除すると、取り消しを送ります。
- 03
渡航予定は、所属する組織の中で共有します
登録した渡航予定を見られるのは、同じ組織のメンバーです。メンバーの追加は管理者による招待で行います。
- 04
運営は株式会社海外安全管理本部です
海外安全.jpを運営する、海外安全管理の専門会社です。個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーに定めています。
鈴木 08:41ホテルで待機しています。今日の移動は見合わせます。